Habilidades Personales Gestión Eficaz del Tiempo
Hoy en día nos vemos sobrepasados por la cantidad de acciones que realizamos diariamente, informaciones que recibimos, pensamientos que tenemos y situaciones que, en definitiva, hacen que utilicemos nuestro tiempo de una forma no provechosa, poco efectiva, lo que en muchas ocasiones genera frustración, desánimo y problemas.
En el presente curso proponemos pararnos y reflexionar sobre la importancia del tiempo, que como nos recuerda una frase de Benjamín Franklin es oro.
“El tiempo es oro”, incluso nosotros creemos que es mucho más valioso… Partiendo de ser conscientes de la importancia del tiempo y de cómo esto influye en nuestra vida diaria y la utilización que hacemos del mismo, iremos viendo diversas opciones para mejorar esa gestión, planteando objetivos, descubriendo los ladrones de tiempo más comunes y aplicando herramientas y técnicas que nos ayuden a mejorar y optimizar nuestro tiempo para lo que nosotros realmente queramos.
Por tanto, vamos a darle al tiempo la importancia que tiene, aprendiendo a utilizarlo como nosotros elijamos.
Todas aquellas personas que independientemente de su actividad laboral o situación, quieran aprovechar mejor su tiempo, tanto en el ámbito laboral como personal.
El objetivo del presente curso es ser conscientes de la importancia que tiene el tiempo en nuestras vidas y aprender a gestionarlo de la mejor manera posible para nosotros. Al finalizar el curso, seremos capaces de ser eficientes con nuestro bien más preciado, priorizando mucho más nuestras necesidades.
1. El tiempo, introducción. El tiempo en nuestras vidas
El tiempo. Introducción, historia, evolución del concepto de tiempo…
El tiempo en nuestras vidas
El tiempo, introducción, historia, evolución del concepto
Introducción
Espacio y tiempo en la actualidad
El eterno retorno
Flecha del tiempo
La medición del tiempo
El tiempo: la educación e importancia
El tiempo: el recurso
Conceptos sobre el tiempo
El tiempo en nuestra vida
Introducción
¿Perdemos el tiempo?
El rendimiento
Diagnóstico personal
Hábitos
Nunca digo NO
Culpabilidad
Imperfecto
Mejor lo hago luego
Multitarea. Sobrecarga de información. Rendimiento
La familia
El carácter y el tiempo
2. Autoconocimiento y autoestima
El conocimiento hacia nosotros mismos y la autoestima
Autoconocimiento, introducción
Felicidad
Autoconocimiento e inteligencia emocional
¿Nos conocemos realmente?
La pasión y la pasividad
¿Tengo sentimientos?
Autoestima
¿Qué importancia tiene la autoestima en nuestras vidas?
Algunos factores principales de la Autoestima:
La “construcción”de la Autoestima
Formas erróneas de construir la Autoestima:
La Introspección
El ser consciente
La auto aceptación
Hacia la mejora de la autoestima, completando oraciones
Liberación de la culpa
El niño
Niño (ejercicio)
La responsabilidad, nuestra guía
Ejercicio:
La autenticidad
3. Herramientas para la gestión eficaz del tiempo. La gestión del tiempo y las nuevas tecnologías
Teorías, leyes y herramientas para gestionar mejor nuestro tiempo. Las nuevas tecnologías
Teorías, leyes y herramientas para gestionar mejor nuestro tiempo
Introducción
Regla 80/20 o El principio de Pareto
Sistema ABC
Primera Ley de Acosta
Segunda Ley de Acosta
Tercera Ley de Acosta
Ley de Parkinson
La ley de Murphy
Principio de Hawthorne
La ley de Illich o ley de la productividad negativa a partir de cierto umbral
La ley de Fraisse o Ley de la dimensión subjetiva del tiempo
Ley de Eisenhower
El principio de Laborit
Kaizen
Adaptando la mente
Kaizen y Gestión eficaz del tiempo
La gestión del tiempo y las nuevas tecnologías
Mensajería instantánea: Whatsapp, telegram, Skype, google hangout…
Elementos móviles
Correo electrónico
Algunas normas para escribir e-mails
Redes sociales
Herramientas de gestión de equipos
4. Ladrones del tiempo
Los ladrones del tiempo
Introducción
Visitas imprevistas
Evita su entrada
Evita que se siente
Fomenta que se vaya pronto
El teléfono
Interrupciones no previstas
Relaciones públicas
Llamadas recibidas
Llamadas emitidas
Resumen, recomendaciones con el teléfono
Hablar por teléfono. 12 Consejos
Esperas
El puesto de trabajo
Complicaciones
Documentos
El coche
Las reuniones
Pasos para conseguir reuniones eficaces
La convocatoria
La reunión
Errores más frecuentas en relación con las reuniones
5. La organización, los equipos de trabajo y el tiempo
Las organizaciones hoy. Equipos de trabajo
Las organizaciones hoy
Introducción
Conciliación de la vida laboral y personal
Transparencia y disponibilidad
Principio de realidad. Hechos y no palabras
La silla caliente
Lo Urgente y lo Importante
La acción
El equipo de trabajo
Introducción
El equipo participativo
Evaluación continua:
Desarrollo del equipo de trabajo
Ejecución de tareas. Optimizando el tiempo
Delegar
Vaciar para llenar
¿Qué delegar? ¿Qué no delegar?
Delegar eficazmente, delegar ineficazmente
Autoridad, responsabilidad y tiempo
6. Objetivos, planificación y programación
El cambio, los objetivos, planificación y programación
El cambio
Necesidad imperiosa de cambio inmediato
El compromiso de todos con el cambio
Los objetivos
El objetivo final
Objetivos de desempeño
Tipos de objetivos
La banda de objetivos
Rompen el proceso
Objetivos mínimos
Objetivos intermedios
Objetivos ideales
Características fundamentales de los objetivos
Concretando objetivos
Del dicho al hecho
Evaluación continua
Planificación y programación
Planificación
Programación